Contracts Back Office Specialist

Assago

IGPDecaux, leader globale nella comunicazione esterna è alla ricerca di una figura di Contracts Back Office Specialist che opererà all’interno del Dipartimento Contracts & Development riportando al Responsabile del Back Office.

Responsabilità Principali:

Garantire la gestione degli adempimenti previsti dai contratti di pertinenza
Gestire lo scadenziario degli adempimenti contrattuali e l’archivio documentale
Predisporre la documentazione necessaria per la presentazione delle istanze/rinnovi delle autorizzazioni relative agli impianti pubblicitari
Effettuare la rendicontazione dei contratti e verificare la corretta attivazione della fatturazione passiva
Verificare la consistenza del patrimonio e gestire le comunicazioni operative verso i referenti amministrativi delle concedenti
Calcolare le imposte di pubblicità e disporne il pagamento
Supportare il Responsabile di contratto nella predisposizione della documentazione necessaria per le gare/rinnovi contrattuali

Requisiti:

Esperienza in ambito contabile/amministrativo
Competenze organizzative, precisione e attenzione ai dettagli
Orientamento al risultato
Capacità di lavorare in team

La ricerca si intende rivolta a candidat* appartenenti/iscritt* alle liste del collocamento mirato (L.68/99)

Offriamo un contratto a tempo determinano di un anno finalizzato a successivo contratto a tempo indeterminato.

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lo svolgimento di attività di analisi ed indagini di mercato, sia con modalità di comunicazione tradizionali (es. posta cartacea, telefonate dell’operatore, ecc.), sia con modalità elettroniche automatizzate di cui all'art. 130, commi 1 e 2 del D. Lgs. 196/03 ed, eventualmente, di cui alle disposizioni comunitarie e/o nazionali che sostituiranno/integreranno la predetta normativa;

l’invio di newsletter e aggiornamenti periodici (es. per e-mail) relativi ai prodotti, servizi, iniziative ed eventi organizzati da o in collaborazione con IGPDecaux, ivi inclusi gli inviti ai predetti eventi, sia con modalità di comunicazione tradizionali (es. posta cartacea, telefonate dell’operatore, ecc.), sia con modalità elettroniche automatizzate di cui all'art. 130, commi 1 e 2 del D. Lgs. 196/03 ed, eventualmente, di cui alle disposizioni comunitarie e/o nazionali che sostituiranno/integreranno la predetta normativa.